Onko sinulla kysyttävää lakisääteisistä vaatimuksista tai järjestelmän määrityksistä?
EuroCheckin viešbučiams Lietuvoje
Automatisoi vieraiden rekisteröinti, noudata Suomen lainsäädännön vaatimuksia ja tehosta vastaanoton työtä. EuroCheckin mahdollistaa vieraiden tietojen automaattisen toimittamisen viranomaisille saapumispäivänä – samalla parantaen vieraiden sisäänkirjautumiskokemusta.
- Automaattinen vierastietojen toimittaminen viranomaisille
- Digitaalinen sisäänkirjautuminen vieraille
- Turvallinen tietojen säilytys
- Suunniteltu hotellien toiminnan tarpeisiin
Rakennettu erityisesti hotellien hallintaan
Hotellit palvelevat suuria vierasmääriä ja kohtaavat ruuhkaisia saapumisaikoja. EuroCheckin on suunniteltu hallitsemaan päivittäisiä saapumisia tehokkaasti suuressa mittakaavassa – ilman että vastaanoton työtaakka kasvaa.
Mitä EuroCheckin tarjoaa hotelleille:
Digitaalinen vierasrekisteröinti ennen saapumista tai saapumisen yhteydessä
Automaattinen vierastietojen toimittaminen viranomaisrekisteriin
Vierastietojen turvallinen säilytys 3 vuoden ajan
Monikielinen kokemus vieraille
Toimii kaikilla laitteilla (puhelin, tabletti ja tietokone)
Digitaalinen sisäänkirjautuminen, suunniteltu hotellitoimintaan
Optimoi vastaanoton prosessit turvallisella ja helposti skaalautuvalla digitaalisen sisäänkirjautumisen ratkaisulla.
EuroCheckin mahdollistaa vieraille rekisteröinnin täyttämisen ennen saapumista tai suoraan hotellissa – lyhentäen jonoja ja parantaen toiminnan tehokkuutta.
Keskeiset ominaisuudet:
- Yksilöllinen sisäänkirjautumislinkki jokaiselle varaukselle
- Digitaalinen rekisteröinti ennen saapumista tai paikan päällä hotellissa
- Monikielinen käyttöliittymä kansainvälisille vieraille
- Yhteensopiva puhelimen, tabletin ja vastaanoton laitteiden kanssa
Tietoturva ja lakisääteinen vaatimustenmukaisuus:
- SSL-suojatut lomakkeet
- Salattu tiedonsiirto (end-to-end)
- Turvallinen tietojen säilytys voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti
Automaattinen vierastietojen toimittaminen viranomaisrekisteriin
Aina ajoissa. Aina lain vaatimusten mukaisesti. EuroCheckin toimittaa vierasrekisteröintitiedot automaattisesti viranomaisrekisteriin saapumispäivänä – varmistaen, että hotellisi täyttää kaikki lakisääteiset velvoitteet ilman manuaalista työtä.
Ei manuaalista tietojen syöttöä
Ei toistuvia rekisteröintejä
Virheiden seuranta ja reaaliaikaiset ilmoitukset
Turvallinen infrastruktuuri Euroopan unionissa
Vastaanoton henkilökunta voi keskittyä vieraiden palvelemiseen hallinnollisten prosessien sijaan.
Lakisääteiset velvoitteet hotelleille Suomessa
Suomen hotellit ovat velvollisia noudattamaan lainsäädännön vaatimuksia, jotka koskevat vieraiden rekisteröintiä ja tietojen toimittamista toimivaltaisille viranomaisille.
Suomen lainsäädäntö velvoittaa hotellit:
- Keräämään vieraiden henkilötiedot
- Toimittamaan vierasrekisteröintitiedot viranomaisrekisteriin
- Säilyttämään rekisteröintitiedot turvallisesti vähintään 3 vuoden ajan
EuroCheckin auttaa hotelleja täyttämään nämä vaatimukset automaattisesti ja luotettavasti.
Keskitetty kalenterin synkronointi hotelleille
Yksi varauskalenteri. Ei tuplavarauksia.
EuroCheckin synkronoi huoneiden saatavuuden eri varausplatformien välillä – varmistaen, että hotellisi huonetilanne on aina ajan tasalla ilman manuaalista hallintaa.
- Synkronointi Airbnb-kalenterin kanssa
- Synkronointi Booking.com-kalenterin kanssa
- Integrointi muihin alustoihin iCal-yhteensopivuuden kautta
- Tuplavarausten estäminen
- Yksi keskitetty saatavuuslähde
- Ei manuaalisia päivityksiä
HALLITSE LIIKETOIMINTAKULUJASI SELKEÄSTI
Laskujen OCR ja kuluanalyysi hotelleille
Hotellit käsittelevät kuukausittain lukuisia toimittajalaskuja. EuroCheckin käsittelee laskut automaattisesti OCR-teknologian ja tekoälyn avulla – tarjoten selkeän ja jäsennellyn kuvan liiketoimintakuluista.
Näin se toimii:
- Laskujen lataaminen PDF-muodossa
- Automaattinen tietojen lukeminen OCR:n ja tekoälyn avulla
- Kulujen luokittelu tyypin ja kategorian mukaan
- Kuukausittaisten ja vuosittaisten kulukaavioden tarkastelu
Tuetut kulukategoriat:
- Hyödykepalvelut (sähkö, kaasu, vesi)
- Internet ja tietoliikenne
- Turvapalvelut
- Huolto ja korjaustyöt
Hyöty hotellijohdolle: Tämä ominaisuus auttaa johtoryhmää ymmärtämään todelliset liiketoimintakulut selkeästi, optimoimaan budjetteja ja tekemään tarkempia taloudellisia päätöksiä.
Yksinkertainen hinnoittelu hotelleille
Läpinäkyvä ja edullinen
Yksi järjestelmä. Yksi hinta.
3€ / kk . / MAJOITUSKOHDE
Yhteensä : 3€ /kk
- Online-sisäänkirjautuminen vieraille
- Automaattinen tietojen toimittaminen viranomaisrekisteriin
- Kalenterin synkronointi
- Laskujen OCR ja kuluanalyysi
- Tietojen turvallinen säilytys 3 vuoden ajan
Peruuta milloin tahansa
GDPR ja tietosuoja
Hotellit käsittelevät vieraiden arkaluonteisia henkilötietoja. EuroCheckin on rakennettu siten, että yksityisyys ja tietoturva ovat järjestelmän perusperiaatteita.
- Salattu tiedonsiirto
- Turvalliset palvelimet Euroopan unionissa
- Käyttöoikeuksien hallinta henkilöstön roolien mukaan
- Tietojenkäsittely GDPR-vaatimusten mukaisesti
EuroCheckin toimii tietojenkäsittelijänä. Hotelli säilyy rekisterinpitäjänä.
Miksi hotellit valitsevat EuroCheckinin
EuroCheckin on rakennettu modernien hotellien toimintatarpeiden pohjalta — yhdistäen automaation, lakisääteisen vaatimustenmukaisuuden ja tehokkaan vastaanoton hallinnan.
Suunniteltu suurille vierasvolyymeille
Vähentää vastaanoton henkilökunnan työtaakkaa
Pienentää lakisääteisten vaatimusten laiminlyönnin riskiä
Parantaa vieraiden sisäänkirjautumiskokemusta
Yksi järjestelmä manuaalisten prosessien sijaan
Valmis optimoimaan hotellisi hallintaa?
Valitse sinulle sopiva ratkaisu – me huolehdimme järjestelmän käyttöönotosta.